Festa di Laurea

Dopo tanti sforzi, sacrifici e notti insonni passate sui libri, sei finalmente arrivato alla tanta desiderata laurea e ora tocca divertirti con i tuoi amici o con i tuoi parenti ed organizzare una festa memorabile.

Spesso le sessioni di laurea ricadono a ridosso della stagione invernale e in prossimità di quella estiva, di conseguenza la diversa stagionalità può permettere l’organizzazione di eventi totalmente differenti, spaziando dalla festa di laurea nel ristorante con sala privata sotterranea al
rinfresco di laurea a bordo piscina.

La data è un aspetto fondamentale per poter organizzare un evento per tempo ma con le sessioni di laurea è sempre un punto interrogativo. Spesso possono ricadere in giorni della settimana decisamente tranquilli dal punto di vista delle serate organizzate nei locali e, in quel caso, potrebbe essere consigliabile organizzare una festa privata.

Il Graduation Party è un evento molto importante, quanto personale, e dovrai pianificarlo in base ai partecipanti che hai deciso di invitare.

Tra una festa di laurea triennale e una magistrale non ci sono grosse differenze, se non per il target di età leggermente diverso. Questo aspetto potrebbe essere rilevante se si vuole organizzare il party di laurea all’interno di un locale pubblico.

Una netta differenza la si trova invece se vuoi festeggiare la laurea con i parenti. In questo caso dovrai realizzare un evento completamente diverso rispetto ad un party di laurea tra coetanei, organizzando un ricevimento in una fascia pomeridiana con una disposizione degli spazi decisamente più appropriata al target di riferimento.

Se il tuo obiettivo è quello di divertirti con gli amici allora il party di laurea assume una differente atmosfera e un contesto totalmente diverso, con una festa organizzata in fascia serale o notturna con disposizioni più dinamiche degli ambienti e spazi più vasti per ballare e favorire la socializzazione.

Negli ultimi anni si è diffusa l’usanza in Italia di riunire più laureandi e pianificare una macro festa con centinaia di invitati, spesso per abbattere i costi di realizzazione dividendo le spese tra i festeggiati, ma non sempre è la soluzione migliore, anche perché più teste ci sono e più ci saranno discrepanze sull’organizzazione evento.
Se hai deciso di organizzare una festa di laurea in cui siano presenti sia gli amici che i parenti è sicuramente più complicato trovare un giusto compromesso per far divertire tutti allo stesso modo, ma con YtraP avrai sempre le soluzioni più adatte per qualsiasi idea che tu voglia realizzare.

Se hai deciso di festeggiare la laurea insieme ai parenti devi sicuramente puntare sulla location e sul catering, in quanto spesso ci sono esigenze particolari soprattutto tra le persone anziane e diventa fondamentale riuscire ad offrire soluzioni con sedute comode e con un servizio al tavolo.

Solitamente, quando si organizza una festa con i parenti si cerca sempre di realizzare un evento nella fascia giornaliera, spesso subito dopo la discussione della tesi e di conseguenza è consigliabile optare per un pranzo di laurea oppure per un aperitivo di laurea nei pressi dell’università.

Spesso, le facoltà universitarie si trovano nella zona centrale della città, che offre sempre parecchie soluzioni tra bar, ristoranti e cocktail bar ed è quella più accessibile con i mezzi pubblici.
Se ti stai laureando nella sessione invernale non puoi fare altro che scegliere soluzioni al chiuso ma se hai la fortuna di laurearti durante la bella stagione puoi sfruttare tutte le soluzioni all’aperto che offre la tua città, organizzando un rinfresco di laurea in un giardino estivo oppure a bordo piscina o in un semplice locale con dehor.

Se hai deciso di optare per un party di laurea con amici e coetanei allora il tuo obiettivo sarà sicuramente quello di organizzare un evento in fascia serale più dinamico e prolungato puntando soprattutto sul buffet e su un dopocena brioso con la possibilità di ballare.

Come per tutte le feste, una volta che arai definito la data del tuo evento e il numero di ospiti previsti dovrai soltanto definire la location più adatta alle tue esigenze tra i vari locali per festa di laurea e strutturare una formula in linea con il tuo budget.

Se hai deciso di optare per una festa privata puoi organizzarla all’interno di un locale che disponga degli spazi e dei servizi necessari oppure potrai direttamente affittare una sala per feste in cui concordare un menù a buffet o un semplice ingresso dopocena con consumazione.

L’affitto delle sale private o di una location dipende sempre dal tuo budget e dal numero di invitati e non sempre può essere possibile trovare la soluzione adatta ma, in quel caso, potrai semplicemente organizzare una festa in un locale aperto al pubblico in cui poter comunque richiedere un’area riservata per i tuoi ospiti.

Una festa privata ha ovviamente costi più alti di realizzazione poiché per un vero Private Party bisogna tener conto che tutte le spese sono a carico del cliente, dall’affitto della location, al catering, al beverage, al Dj set e ai permessi siae, alla Security, alle pulizie finali e spesso i gestori dei locali richiedono anche una cauzione iniziale per una loro sicurezza.

Una volta individuata la location adatta al tuo private party e concordata la formula personalizzata del menù o del dopocena non resta che selezionare i servizi per feste adatti alle tue esigenze.  Con YtraP puoi sbizzarrirti tra catering, torte di laurea personalizzate, servizio fotografico laurea, Dj set e tanto altro ancora.

Se la tua scelta ricade su una festa pubblica hai tutte le soluzioni possibili per un ottimo apericena a buffet in un cocktail bar o per un party in discoteca prenotando un tavolo disco con bottiglie con i nostri PR.

Ricordati sempre che tutti i locali per feste dispongono di zone o aree riservate in base alla disponibilità e al giorno della settimana e quindi non è sempre necessario organizzare una festa privata, soprattutto se il numero di invitati è comunque ridotto.

Per quanto concerne la ristorazione puoi scegliere di strutturare una cena di laurea o un buffet di laurea.
Il buffet è sicuramente la formula più consigliabile per un Graduation Party tra amici e coetanei poiché rende l’evento più dinamico, brioso, frizzante e coinvolgente e favorisce la socializzazione dei tuoi invitati.

Per dare un tocco in più al tuo party all’interno di un locale pubblico potrai personalizzare la tua zona con dei piccoli allestimenti come i classici palloncini o piccoli addobbi e aggiungere alcuni servizi per feste, come una gustosa torta di laurea personalizzata o un fotografo per i tuoi ospiti

Ultimamente in Italia va di moda organizzare una festa di laurea radunando più laureandi e creando un macro evento in cui ogni festeggiato invita decine di ospiti con lo scopo di  dividere le spese e, di conseguenza, abbattere i costi di realizzazione.

Questa soluzione può essere consigliabile se, solamente alcuni tra i festeggiati, si prendono l’incarico di interfacciarsi con l’Agenzia Eventi.
Questo aspetto è molto importante per evitare equivoci e sovrapposizioni di informazioni e preventivi perché YtraP, come ormai sapete, offre un servizio di consulenza gratuita ed ha al proprio interno i migliori professionisti nel settore Event Management, nonché i più affidabili servizi per feste e si avvale della collaborazione dei migliori locali di vita notturna del tuo territorio.

In questo caso, per via dei numerosi partecipanti, ha sicuramente più senso organizzare una festa privata rispetto a realizzare l’evento all’interno di una serata aperta al pubblico, soprattutto se ricade in mezzo alla settimana.

Tuttavia, durante il weekend ci sono parecchie discoteche che dispongono di tante sale di diversa metratura che diventano le più ideali per una festa di laurea con tante persone e, alcune di queste, offrono anche il servizio di ristorazione.

I vantaggi di una soluzione del genere sono sia economici sia strutturali.
Infatti, le discoteche che hanno tante sale danno la possibilità di organizzare eventi privati contemporaneamente alle serate pubbliche ed essendo aperte tutta la notte non ti danno limitazioni di orari. Inoltre, trattandosi di locali pubblici ti permettono di non dover pagare nessun costo di affitto, né i permessi siae.

Infine, come per gli altri party di laurea, YtraP mette a disposizione tutti servizi per eventi, dal catering, alla torta di laurea personalizzata, al servizio fotografico, al Dj set, all’allestimento